Administración de una orden de salida

Para el envío físico de inventario de algún almacén, es necesario crear una nueva orden de salida para llevar trazabilidad de cada uno de los envíos de sus clientes.

 En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Crear una nueva orden de salida
• Editar una orden de salida.
• Visualizar una orden de salida.

Otros artículos relacionados:

• Anatomía de una salida
• Administración de líneas de salida
• ¿Cómo crear múltiples salidas utilizando un CSV?

Crear una nueva orden de salida

Criterios para crear una nueva orden de salida:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén de donde se enviará el inventario.
• El usuario debe tener el permiso de visualizar empresas.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear órdenes de envío.

Pasos para crear una nueva orden de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de salida.
2. Haga clic en el botón Crear.
3. En la lista desplagable Almacén, seleccione el nombre del almacén desde el cual se enviará el inventario.
4. En la lista desplegable Cuenta, seleccione la abreviacón del cliente del inventario.
5. En la lista desplegable Enviar a, seleccione la abreviación del cliente a quien enviará el inventario.
6. Después de los pasos anteriores, se creará la orden con un número de salida único en el sistema  quedando en el estado Abierta.

Editar una orden de salida

Criterios para editar una orden de salida:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén de donde se envía el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de visualizar empresas.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de envío.

Pasos para editar una orden de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de salida.
2. Busque la orden de salida que desea editar.
3. Haga clic en el botón o en el número de la orden.
4. Indique la nueva información en el campo que requiera a nivel de cabecera y presione Enter.

Visualizar una orden de salida

Cuando se requiera que alguno de sus colaboradores solo puedan consultar la información de las salidas, puede ingresar en modo lectura siguiendo los pasos que se explican en este apartado.

Criterios para poder visualizar una orden de salida:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén de donde se envía el inventario.
• El usuario debe tener el permiso de visualizar empresas.
• El usuario debe tener habilitado solo el permiso de ver órdenes de envío.

Pasos para visualizar una orden de salida:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de salida.
2. Busque la orden de salida que desea visualizar.
3. En la columna Orden de envío, haga clic en el número de la orden de salida.
4. Con el paso anterior, se visualizará la información que se tiene registrado en el recibo.

Nota: Si sus colaboradores intentaran ingresar a través de la opción de Editar, se les mostrará un mensaje de acción restringida.