Administración de líneas de salida

Una orden de salida puede tener relacionada varias líneas, las cuales representan el inventario que se enviará desde el almacén indicado, a estas líneas se les conoce como líneas de salida.

En este artículo se tratan los siguientes temas:

• Crear una nueva línea de salida.
• Editar líneas de salida.
• Borrar líneas de salida.
• Dividir líneas de salida.

Otros artículos relacionados:

• ¿Cómo agregar múltiples líneas de salida con un CSV?

Crear una nueva línea de salida

Criterios para poder crear una nueva línea de salida:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén de donde se enviará el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de envío.
• La orden de salida debe estar en el estado Abierta o Editando.

Pasos para crear una nueva línea de salida:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de salida.
2. Busque la orden de recibo en la que desea crear una nueva línea de salida.
3. En la columna Editar, haga clic en el botón .
4. En el apartado Selección de número de parte o artículo, seleccione el número de parte que será enviado, esto lo puede hacer de tres maneras diferentes:
   • Seleccionar únicamente el número de parte a enviar.
   • Seleccionar una etiqueta que se enviará parcialmente.
   • Seleccionar una etiqueta que se enviará en su totalidad.
5. Otra alternativa al paso anterior, es agregar múltiples números de parte utilizando el formato de la plantilla CSV que proporciona Stock & Trace, para saber más puede consultar el siguiente artículo.

 

Seleccionar únicamente el número de parte a enviar

1. Dentro de la orden, busque el número de parte que se enviará en el selector de artículos y haga clic en cualquiera de los números de parte que coincidan con su búsqueda.
2. El paso anterior agregará la línea de salida únicamente con el número de parte seleccionado.
3. Haga doble clic en la columna Cantida requerida, indique la cantidad total que se enviará y presione Enter.

Seleccionar una etiqueta que se enviará en su totalidad.

1. Dentro de la orden, busque la etiqueta que se enviará en el selector de artículos y haga clic en el nombre de la etiqueta que se muestra como resultado.
2. El paso anterior agregará la línea de salida con la etiqueta especificada.
3. Haga doble clic en la columna Cantida requerida, indique la cantidad que se enviará y presione Enter.
   • Consideración: La cantidad indicada debe ser menor o igual a la cantidad total de unidades almacenadas para la etiqueta.

Seleccionar una etiqueta que se enviará en su totalidad.

1. Dentro de la orden, busque la etiqueta que se enviará en el selector de artículos, y haga clic en la cantidad que se muestra como resultado.
2. El paso anterior agregará la línea de salida con la etiqueta especificada y la cantidad total de esta como Cantidad requerida.

Editar una línea de salida

Criterios para poder editar una línea de salida:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén de donde se enviará el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de salida.
• La orden de recibo debe estar en el estado Abierta o Editando.
  • Cuando una orden está en estado Enviada, se puede modificar la cantidad y tipo de paquete en que se envió así como los campos personalizados, para saber cómo modificarlo consulte el siguiente apartado.
• Editar el tipo de paquete y la cantidad del paquete después de que la orden ha sido recibida.

Suponiendo que se desea editar la cantidad que se enviará del número de parte Transistor BJ450 a la nueva cantidad de 40.

Pasos para editar una línea de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de salida.
2. Busque la orden de recibo en la que desea crear una nueva línea de recibo.
3. En la columna Editar, de clic en el botón .
4. Dentro de la orden, busque la línea con el número de parte Transistor BJ450 y haga doble clic en la columna Cantiad requerida.
5. Borre la cantidad que se encuentre en ese momento.
6. Indique la nueva cantidad de 40 y presione Enter.

Nota: Los pasos anteriores los puede utilizar para editar cualquier otro campo que requiera en la orden.

Editar paquetes para órdenes previamente enviadas

Criterios para poder editar paquetes ya enviados:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén de donde se enviará el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de salida.
• El usuario debe tener habilitado el permiso específico de editar el tipo de paquete y la cantidad del paquete después de que la orden ha sido enviada.
• La orden de salida debe estar en el estado Enviada.

Pasos para poder editar paquetes ya enviados:

1. Dentro de la orden, busque la línea de la etiqueta que desea modificar y haga doble clic en la columna Cant. paq. o Tipo paq.
   • En caso de editar los paquetes, haga clic de nuevo para abrir la lista desplegable que incluye los paquetes disponibles.
2. Indique la cantidad de paquetes o seleccione el tipo de paquete adecuado.
3. Para guardar los cambios, presione Enter.

Borrar líneas de salida

Criterios para poder borrar una línea de salida:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén de donde se enviará el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de recibo.
• La orden de recibo debe estar en el estado Abierta o Editando.

Advertencia: Al utilizar esta opción seleccionará múltiples las líneas del recibo permitiendo que al usar la opción de borrado se eliminen permanentemente.

Pasos para borrar líneas de salida:

1. Dentro de la orden de salida, marque las casillas de las líneas que desea borrar.
   • Si requiere borrar todas las lineas de la orden de recibo, marque la siguiente casilla.
2. Haga clic en el botón Remover líneas.
3. El paso anterior mostrará un nuevo diálogo, haga clic en Ok para eliminar las líneas.