Referencia sobre los datos de un CSV de creación de órdenes de salida

Para ayudarte a identificar qué información de una orden de salida corresponde a los diferentes datos que hay en la plantilla CSV de creación de órdenes de salida, te presentamos a continuación la lista con los diferentes datos que hay en la plantilla junto a una descripción breve y el tipo de información que permite.

En este articulo, se abordan los siguientes temas:

• Datos obligatorios.
• Datos adicionales.

Datos obligatorios

Son aquellos datos que son necesarios para que el sistema pueda distinguir y separar las diferentes órdenes de salida que serán creadas con la plantilla. Los datos obligatorios para las órdenes de salida son los siguientes:

Nombre de la columna	Uso	Valores válidos
Warehouse	Código de la bodega de donde se enviará el inventario.	Códigos de  bodegas habilitadas previamente en el sistema.
Account_Shortname	Abreviación del cliente del inventario.	Abreviación de las cuentas habilitadas previamente en el sistema.
Partnumber	Número de parte que se enviará.	Números de parte habilitados previamente en la cuenta y en la bodega de la que se enviará el inventario.

Considere que si hay campos personalizados obligatorios, también se requerirán proporcionar sus datos para poder importar el CSV correctamente.

Datos adicionales

Aquellos datos que no son necesarios para la creación de las órdenes de salida pero aportan mayor información a cada una de las órdenes al momento de ser creadas. Estos son los datos adicionales:

Nombre de la columna	Uso	Valores válidos
Ship_To	Abreviación de la cuenta a la que se enviará el inventario.	Abreviación de las cuentas habilitadas previamente en el sistema.
Urgent	Indicador la orden es prioritaria de atender en bodega.	Para indicar que será urgente utilizar: Y o Yes. Para órdenes no urgentes utilizar: N o No. De forma predeterminada si no se indica un valor considera la órden no es urgente.
Bill_To	Abreviación de la cuenta a la que se cobrará el envío.	Abreviación de las cuentas habilitadas previamente en el sistema.
Carrier	Abreviacion del transportista que trasladará el envío.	Abreviación del transportista habilitado previamente en el sistema.
Tracking_number	Número de trazabilidad del envío.	Texto menor a 255 caracteres.
Purchase_order	Orden de compra.	Texto menor a 255 caracteres.
Custom_1	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Custom_2	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Custom_3	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Custom_4	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Notes	Notas adicionales.	Texto menor a 65,000 caracteres.
Requested_Quantity	Cantidad que se solicitaba enviar del número de parte.	Dato numérico.
Packed_Quantity	Cantidad que se enviará del número de parte.	Dato numérico.
Location	Localidad de la que se tomará el inventario.	Nombre de la localidad habilitada previamente en la bodega indicada.
Label	Etiqueta especifica que se enviará.	Nombre de la etiqueta existente en el inventario. Debe ser del mismo número de parte que se indico. De indicar una localidad, debe ser la misma donde se encuentra actualmente ubicado en sistema.
Line_Purchase_order	Número de orden de compra relacionado al número de parte.	Texto menor a 255 caracteres.
Line_Custom_1	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Line_Custom_2	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Shipping_Package_Qty	Cantidad de paquetes que se enviarán del número de parte.	Dato numérico.
Shipping_Package_Type	Tipo de paquete en el que se enviará el número de parte.	Dato numérico.
Serial	Seriales especificos a enviar.	Usado únicamente para números de parte que tengan activa la configuración de 'Ligar cantidad con seriales' activa. Cada serial requiere estar separado por comas. Ejemplo: serial1, serial2, serial3.
Estimated_Ship_Date	Fecha en que se estima enviar la orden.	Fecha a futuro. Utilizar el siguiente formato: AAAA-mm-dd Por ejemplo: 2024-03-20.
ShipAddress_name	Nombre de la persona que recibirá el inventario enviado en la salida.	Texto menor a 255 caracteres.
ShipAddress_email	Correo del receptor de la orden.	Se requiere indicar un correo con formato válido. Ejemplo: [e-mail]
ShipAddress_street1	Dirección a donde se enviará el.	Texto menor a 255 caracteres.
ShipAddress_street2	Dirección a donde se enviará el.	Texto menor a 255 caracteres.
ShipAddress_zip	Código postal de a donde se enviará el.	Dato alfanumérico.
ShipAddress_city	Ciudad a donde se enviará el.	Texto menor a 255 caracteres.
ShipAddress_country	País a donde se enviará el.	Texto menor a 255 caracteres.
ShipAddress_phone	Teléfono del receptor del envío.	Dato alfanumérico.
ShipAddress_state	Estado a donde se enviará la orden.	Texto menor a 255 caracteres.
ShipAddress_isResidential	Indicad el envío se enviará a una residencia.	Para indicar que será residencial utilizar: Y o Yes. Para órdenes no será residencial utilizar: N o No. De forma predeterminada si no se indica un valor considera no será residencial

Adicional a los datos mencionados anteriormente, la plantilla puede contar con datos extras dependiendo de los campos personalizados que se encuentren configurados y habilitados al momento de descargar la plantilla.