¿Cómo crear múltiples salidas utilizando un CSV?

Cuando se necesita generar múltiples órdenes en diferentes bodegas o para diversas cuentas, se puede importar la información utilizando un archivo en formato CSV.

Temas que se abordan en esté artículo:

• Importación de múltiples órdenes por bodegas y cuentas.
• Importación de múltiples órdenes por bodega, cuenta y para diferentes órdenes de compra.

Importación de múltiples órdenes por bodegas y cuentas

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén de las que se enviará el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear órdenes de envío.
• El usuario debe tener habilitado el permiso específico Importar desde CSV en el apartado de órdenes de envío.

Pasos a realizar:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Salidas y posteriormente a Órdenes de salidas.
2. Haga clic en el botón Importar líneas de artículos por CSV.
3. Haga clic en la pestaña Descargar la plantilla y dé clic en aquí [plantilla CSV] para descargar la plantilla con la que trabajará.                                                                         
4. Abra el archivo CSV descargado y para cada número de parte requerido indique la información obligatoria con que se recibirán.
   • Para mayor información sobre el CSV de órdenes de salida, haga clic en este artículo.
5. Guarde los cambios realizados en el archivo CSV.
6. Regrese al sistema y haga clic en la pestaña Importar CSV.
7. Haga clic en el botón .
8. Busque y seleccione el archivo que guardó previamente en su computadora.
9. Haga clic en el botón Enviar archivo.
10. Cuando se importe exitosamente la información del CSV, se actualizará el listado de órdenes de salida con los datos proporcionados, manteniendo las órdenes en estado Abierto. En la siguiente imagen se adjuntó un CSV con la información de dos órdenes, cada una con sus respectivas cuentas y almacenes.                                                                                                         
11. En caso de que la información del CSV no sea válida, el sistema proporcionará retroalimentación para que pueda corregirla y volver a importarla. Artículo complementario sobre ¿cómo identificar los errores al importar un CSV?

Importación de múltiples órdenes por bodega, cuenta y para diferentes órdenes de compra.

Existen ocasiones en las que es necesario generar múltiples órdenes y vincular cada orden de salida con el número de la orden de compra proporcionada por el cliente. Esto facilita una trazabilidad más precisa basada en la documentación proporcionada inicialmente.

 

Para realizar esta separación de órdenes por documento de manera efectiva, consideremos el siguiente ejemplo: desea generar 2 órdenes de salida en la bodega Guadalajara para su cliente CJT. Una orden de salida estará asociada al inventario especificado en la orden de compra OC-123 y la orden OC-567. Cada documento de embarque contiene inventario del mismo número de parte, aunque puede indicar diferentes de ser necesario.

 

Pasos a realizar:

1. El llenado del archivo CSV seguirá las los mismos criterios y pasos explicados en la sección Importación de múltiples órdenes por bodegas y cuentas.
2. La variación que debe considerar es en la columna "Purchase_order", donde deberá indicar el número de la orden de compra.
3. Siguendo el ejemplo, el archivo CSV se completaría de la siguiente manera:
4. Al momento de importarse el archivo exitosamente se cargarán las nuevas órdenes de salida en el listado de órdenes. Ejemplo:

Otros artículos de interés:

• Administración de una orden de salida
• ¿Cómo agregar con un CSV el inventario a enviar en una orden?
• ¿Cómo identificar los errores al importar un CSV?
• Referencia sobre los datos de un CSV de creación de órdenes de salida