Administración de una orden de recibo

Para el ingreso físico de nuevo inventario en algún almacén, es necesario crear una nueva orden de recibo en el sistema para comenzar a tener trazabilidad de ese nuevo inventario.

 En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Crear una nueva orden de recibo.
• Editar una orden de recibo.
• Visualizar una orden de recibo.

Otros artículos relacionados:

• Anatomía de un recibo
• Administración de líneas de recibo
• ¿Cómo crear múltiples recibos masivamente?

Crear una nueva orden de recibo

Criterios para poder crear una nueva orden de recibo:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén donde se recibirá el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear órdenes de recibo.

Pasos para crear una nueva orden de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de recibo.
2. Haga clic en el botón Crear.
3. En la lista desplagable Almacén, seleccione o escriba el código del almacén en el que recibirá el inventario.
4. En la lista desplegable Cuenta, seleccione o escriba la abreviacón del cliente o proveedor del inventario. 
5. Para confirmar la creación de la orden de recibo, puede:
   • Indicar un dato adicional en los campos a nivel de cabecera. (Para identificar cuál es la cabecera de la orden puede consultar el artículo: Anatomía de un recibo)
   • Agregar el inventario que recibirá en esta orden. (Para saber cómo agregarlo puede consultar el artículo: Administración de líneas de recibo)
6. Una vez confirmada la creación del recibo, se le asignará un número de recibo único en el sistema y quedará en estado Abierta.

VIdeo complementario:

Editar una orden de recibo

Criterios para poder editar una orden de recibo:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén que fueron asignados a la orden de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de recibo.

Pasos para poder editar una orden de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de recibo.
2. Busque la orden de recibo que desea editar.
3. En la columna Editar, haga clic en el botón .
4. Indique la nueva información que requiera a nivel de cabecera.

Visualizar una orden de recibo

Cuando se requiera consultar la información de algún recibo y no se hará ninguna edición, puede ingresar en modo lectura siguiendo los pasos que se explican en este apartado.

Criterios para poder visualizar una nueva orden de recibo:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén que se asignaron a la orden de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver órdenes de recibo.

Pasos para visualizar una orden de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de recibo.
2. Busque la orden de recibo que desea visualizar.
3. En la columna Orden de recibo, haga clic en el número de la orden de recibo.
4. Con el paso anterior, se visualizará la información que se tiene registrado en el recibo.