Anatomía de una orden de recibo

En este artículo, exploraremos en detalle las distintas secciones de una orden de recibo y su funcionalidad dentro del sistema. La orden de recibo es un componente clave en la gestión de inventarios, y comprender sus secciones te permitirá manejarla de manera eficiente

A continuación revisaremos las siguientes secciones:

• Pantalla principal de una orden de recibo
• Barra de estado y herramientas del recibo
• Cabecera de recibo
• Funciones globales en el recibo
• Sección de gestión de líneas del recibo
  • Formulario para los número de parte del recibo
  • Listado del producto agregado al recibo

Pantalla principal de una orden de recibo

Una orden de recibo se compone generalmente de cuatro secciones principales:

 

• Barra de estado y herramientas del recibo: Ofrece una visión del estado de la orden de recibo, su identificador único, cambiar su estado, accesos rápidos para impresión del documento de recepción y demás acciones principales.
• Cabecera de recibo: Donde se encuentra la información básica y esencial para identificar y gestionar la orden.
• Funciones globales: Las opciones y acciones que afectan a toda la orden de recibo, incluyendo los adjuntos y la comunicación entre equipos.
• Sección de gestión de líneas: Donde se detalla y maneja cada producto o número de parte, incluyendo la adición, modificación, y eliminación de líneas.

 

Barra de estado y herramientas del recibo

Esta barra ofrece una visión general del estado actual de la orden de recibo, indicando si está abierta, lista para ser recibida, recibida o ha sido cancelada. Así como:

• Muestra el identificador único de la orden en todo el sistema.
• Permite navegar entre otras órdenes de recibo para consultar su información.
• Proporciona opciones para marcar la orden como urgente o prioritaria.
• Se puede clonar la orden, y cambiar su estado.
• Además, incluye accesos rápidos a herramientas y funciones como la impresión del documento y la administración de cargos adicionales aplicados a la orden de recibo.

Cabecera de recibo

La cabecera proporciona la información fundamental del recibo, incluyendo la bodega, la compañía asociada al inventario, la fecha de creación y otros detalles clave. Funciona como el punto de referencia principal para identificar y gestionar la orden de recibo dentro del sistema.

Funciones globales en el recibo

Esta sección agrupa todas las opciones y acciones relacionadas con la orden de recibo en su totalidad. Incluye funciones como adjuntar documentos relevantes y facilitar la comunicación entre equipos sobre temas específicos relacionados con la orden.

Sección de gestión de líneas del recibo

En esta sección se gestiona el detalle de cada producto o número de parte incluido en la orden de recibo. Esta sección permite agregar, modificar o eliminar líneas, así como especificar la cantidad recibida, su ubicación y cualquier observación relevante sobre el manejo del inventario recibido.

División de la sección de gestión de líneas:

• Sección 1: Formulario de gestión de números de parte

  • Permite agregar nuevas líneas de inventario al recibo, así como editar o eliminar múltiples líneas existentes. También ofrece la opción de generar etiquetas para el inventario e importar múltiples números de parte que se recibirán en la orden.

  • Cada vez que se agrega un número de parte a través de está sección, se crea una nueva línea en la lista de productos.

• Sección 2: Listado de productos (Líneas)

  • Muestra un listado de los productos agregados al recibo. Desde aquí, se pueden editar, eliminar o dividir cada línea de producto según sea necesario en la planificación de la orden.