Administración de líneas de recibo

Una orden de recibo puede tener relacionada varias líneas, las cuales representan el inventario que se ingresará físicamente en el almacén, a estas líneas se les conoce como líneas de recibo.

En este artículo se tratan los siguientes temas:

• Crear una nueva línea de recibo.
• Editar líneas de recibo.
• Borrar líneas de recibo.
• Dividir líneas de recibo.

Otros artículos relacionados:

• ¿Cómo agregar múltiples líneas de recibo con un CSV?
• ¿Cómo dividir un paquete en una orden de recibo?
• ¿Cómo etiquetar el nuevo inventario?

Crear una nueva línea de recibo

Criterios para poder crear una nueva línea de recibo:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén asignados a la orden de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de recibo.
• La orden de recibo debe estar en el estado Abierta.

Pasos para crear una nueva línea de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese el menú Órdenes de recibo.
2. Busque la orden de recibo en la que desea crear una nueva línea de recibo.
3. En la columna Editar, haga clic en el botón .
4. En el apartado Líneas, indique el nombre del número de parte en el campo Número de parte, esto lo puede hacer de dos maneras diferentes:
   • Búsqueda por nombre.
   • Búsqueda avanzada.
5. Indique la cantidad que se espera recibir del número de parte en el campo Esperada.
6. Presione Agregar, con esto la información aparecerá en el listado de líneas que recibirá para la orden.

Adicional a los pasos anteriores, puede agregar múltiples números de parte utilizando el formato de la plantilla CSV que proporciona Stock & Trace, para saber más puede consultar el siguiente artículo.

Maneras de indicar un número de parte

Actualmente puede indicar el número de parte de dos maneras diferentes:

Búsqueda por nombre

Si conoce como mínimo las dos primeras letras del número de parte, indíquelo en el campo Número de parte. A medida que escriba, verá una lista desplegable con opciones que coincidan con lo que ha ingresado, donde puede seleccionar el número de parte que recibirá para su cliente.

Búsqueda avanzada

Esta opción permite buscar el número de parte que recibirán a través de alguno de los siguientes datos del número de parte:

• • • Nombre.
    • Nombre alternativo.
    • Precio.
    • Descripción.

Adicionalmente, los resultados pueden ser filtrados con alguno de los siguientes criterios:

• • • Empiece por: Cuando conoce las primeras letras del dato que desea buscar.
    • Igual: Cuando conoce el dato exacto.
    • Terminar por: Cuando conoce las últimas letras del dato que desea buscar
    • Contiene: Cuando conoce alguna de las letras del dato que desea buscar.

Para acceder a esta opción, haga clic en el botón del campo Número de parte, y siga los siguientes pasos:

1. 1. Haga clic en Busca el número de parte ubicado en la esquina inferior izquierda de la nueva ventana.
   2. Selccione el dato con el que desea filtrar la información.
   3. Seleccione el criterio con el que desea filtrar la información.
   4. Indique el dato del número de parte que esperan recibir y haga clic en Buscar. En la siguiente imagen se buscan todos aquellos números de parte donde su descripción empieza con el texto Transistor.
   5. Presione el botón   de la ventana titulada Búsqueda...
   6. En la ventana que quedó abierta, en la columna Número de parte, de clic en el nombre del número de parte que desea agregar a la orden.

Editar líneas de recibo

Criterios para poder editar una línea de recibo:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén asignados a la orden de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de recibo
• La orden de recibo debe estar en el estado Abierta.
  • Cuando una orden está en estado Recibida, se puede modificar la cantidad y tipo de paquete recibida, para saber cómo modificarlo consulte el siguiente apartado.

Editar una línea de recibo

Suponiendo que se desea editar la cantidad que se espera recibir del número de parte Transistor BJ450 a la nueva cantidad de 30.

Pasos para editar una línea de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de recibo.
2. Busque la orden de recibo en la que desea crear una nueva línea de recibo.
3. En la columna Editar, de clic en el botón .
4. Dentro de la orden, busque la línea con el número de parte Transistor BJ450 y haga doble clic en la columna con nombre Esperada.
5. Borre la cantidad que se encuentre en ese momento.
6. Indique la nueva cantidad de 30 y presione Enter.

Nota: Los pasos anteriores los puede utilizar para editar cualquier otro campo que requiera en la orden.

Editar múltiples líneas de recibo

Esta opción es útil cuando se requiere que múltiples líneas de recibo tengan la misma información.

Suponiendo que al momento de agregar las líneas de recibo a una orden, se omitió indicar la orden de compra 12767 en 3 de sus líneas.

Pasos para editar múltiples líneas de recibo:

1. Dentro de la orden, habilite la opción Editar varias líneas.
2. Habilite las casillas que se encuentran en la parte izquierda de cada línea que desea modificar.
   • Si requiere editar todas las líneas del recibo, habilite la siguiente casilla.
3. En el campo Esperada, indique la orden de compra 12767.
4. Haga clic en el botón Editar varias líneas.
5. Con el paso anterior, las 3 líneas tendrán la nueva orden de compra 12767.

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Editar paquetes para órdenes previamente recibidas

Criterios para poder editar paquetes ya recibidos:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén asignados a la orden de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar el tipo de paquete y la cantidad del paquete después de que la orden ha sido recibida.
• La orden de recibo debe estar en el estado Recibida.

Pasos para poder editar paquetes ya recibidos:

1. Dentro de la orden, busque la línea de la etiqueta que desea modificar y haga doble clic en la columna Tipo de paquetes o Paquetes.
   • En caso de editar los paquetes, haga clic de nuevo para abrir la lista desplegable que incluye los paquetes disponibles.
2. Indique la cantidad de paquetes o seleccione el tipo de paquete adecuado.
3. Para guardar los cambios, presione Enter.

Borrar líneas de recibo

Criterios para poder borrar una línea de recibo:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén donde se recibirá el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de recibo.
• La orden de recibo debe estar en el estado Abierta.

Borrar una línea de recibo

Pasos para borrar una línea de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese el menú Órdenes de recibo.
2. Busque la orden de recibo en la que desea borrar la línea de recibo.
3. En la columna Editar, haga clic en el botón .
4. Dentro de la orden, busque la línea que desea borrar y haga clic en el botón . 
5. El paso anterior mostrará un nuevo diálogo, haga clic en Ok para borrar la línea.

Borrar múltiples líneas de recibo

Advertencia: Al utilizar esta opción seleccionará múltiples las líneas del recibo permitiendo que al usar la opción de borrado se eliminen permanentemente.

Pasos para borrar múltiples líneas de recibo:

1. Dentro de la orden de recibo, marque las casillas de las líneas que desea borrar.
   • Si requiere borrar todas las lineas de la orden de recibo, marque la siguiente casilla.
2. Haga clic en el botón Remover líneas.
3. El paso anterior mostrará un nuevo diálogo, haga clic en Borrar para eliminar las líneas

Dividir líneas de recibo

La división de líneas se utiliza principalmente cuando cada línea de la orden en S&T representa físicamente una etiqueta que tendrán pegadas los paquetes/líneas que se están recibiendo.

Criterios para poder dividr una línea de recibo:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén donde se recibirá el inventario.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar órdenes de recibo.
• La orden de recibo debe estar en el estado Abierta.

Dividir una línea de recibo en dos líneas

Considerando el siguiente ejemplo donde inicialmente se indicó una sola línea de recibo para una caja con 100 piezas del número de parte Transistor BJ450, pero se requerirá almacenarla físicamente en 2 cajas, una caja con 40 piezas y la segunda con 60. Ambas cajas se etiquetarán.

Pasos para dividir una línea de recibo:

1. Dentro de la orden de recibo, en la línea que tiene asignado el número de parte  Transistor BJ450, haga clic en el botón .
2. Indique la cantidad de 60 en el nuevo diálogo que mostrará el sistema.
3. Haga clic en el botón Crear división, esto creará una segunda lína con la cantidad indicada y modificará la primera línea con la cantidad restante.

Dividir una línea de recibo en múltiples líneas 

Tomando en consideración el siguiente ejemplo donde para el número de parte Transistor BJ450 se están recibiendo 3000 piezas en 60 cajas, donde cada caja tiene 50 piezas y nos interesa etiquetar cada una de las cajas.

Pasos para dividir una línea de recibo en múltiples líneas:

1. Dentro de la orden de recibo, en la línea que tiene asigando el número de parte Transistor BJ450, haga clic en el botón .
2. El paso anterior le mostará un nuevo diálogo donde, debe indicar la cantidad de 59, este número representa la cantidad total de nuevas líneas que se generarán apartir de la línea original.
3. Indique la cantidad de 50, que es la cantidad de piezas que contiene cada caja.
4. Haga clic en el botón  Crear división, esto generará las nuevas líneas de recibo con las cantidades especificadas.

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