Cuando se necesita generar múltiples órdenes en diferentes bodegas o para diversas cuentas, se puede importar la información utilizando un archivo en formato .CSV.

Temas que se abordan en esté artículo:

Importación de múltiples órdenes por bodegas y cuentas.
Importación de múltiples órdenes por bodega, cuenta y para diferentes documentos de embarque.

Importación de múltiples órdenes por bodegas y cuentas

Criterios esenciales:

El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén donde se recibirá el inventario.
El usuario debe tener habilitado el permiso de crear órdenes de recibo.
El usuario debe tener habilitado el permiso específico Importar desde CSV en el apartado de órdenes de recibo.

Pasos a realizar:

Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Órdenes de recibo.
Haga clic en el botón Importar línea de artículos del CSV.
Haga clic en la pestaña Descargar la plantilla y dé clic en aquí [plantilla CSV] para descargar la plantilla con la que trabajará.
Abra el archivo CSV descargado y para cada número de parte requerido indique la información obligatoria con que se recibirán. (agregar link a la referencia)
- Considere que si hay campos personalizados obligatorios, también se requerirán proporcionar sus datos para poder importar el CSV correctamente.
También tiene la posibilidad de indicar datos opcionales. (Agregar link a la referencia)
Guarde los cambios realizados en el archivo CSV.
Regrese al sistema y haga clic en la pestaña Importar CSV.
Haga clic en el botón .
Busque y seleccione el archivo que guardó previamente en su computadora.
Haga clic en el botón Enviar archivo.
Cuando se importe exitosamente la información del CSV, se actualizará el listado de órdenes de recibo con los datos proporcionados, manteniendo las órdenes en estado Abierto. En la siguiente imagen se adjuntó un CSV con la información de tres órdenes, cada una con sus respectivas cuentas y almacenes.
En caso de que la información del CSV no sea válida, el sistema proporcionará retroalimentación para que pueda corregirla y volver a importarla. Artículo complementario sobre ¿cómo identificar los errores al importar un CSV?

Importación de múltiples órdenes por bodega, cuenta y para diferentes documentos de embarque.

Existen ocasiones en las que es necesario generar múltiples órdenes y vincular cada orden de recibo con el número de documento de embarque original proporcionado por el cliente. Esto facilita una trazabilidad más precisa basada en la documentación recibida inicialmente del cliente.

Para realizar esta separación de órdenes por documento de manera efectiva, consideremos el siguiente ejemplo: desea generar 3 órdenes de recibo en la bodega Guadalajara para su cliente CJT. Una orden de recibo estará asociada al inventario especificado en el documento de embarque CJT-40000, otra orden para el documento CJT-40010, y la tercera orden para el documento CJT-40020. Cada documento de embarque contiene inventario de dos números de parte diferentes.

Pasos a realizar:

El llenado del archivo CSV seguirá las los mismos criterios y pasos explicados en la sección Importación de múltiples órdenes por bodegas y cuentas.
La variación que debe considerar es en la columna "Packing_list", donde deberá indicar el número de documento de embarque.
Siguendo el ejemplo, el archivo CSV se completaría de la siguiente manera:Nota: en la imagen se han ocultado varias columnas solo para efectos de ejemplificación específica. No es necesario indicar las columnas C y E.
Al momento de importarse el archivo exitosamente se cargarán las nuevas órdenes de recibo en el listado de órdenes. Ejemplo: