Referencia sobre los datos de un CSV de creación de órdenes de recibo

Para ayudarte a identificar qué información de una orden de recibo corresponde a los diferentes datos que hay en la plantilla CSV de creación de órdenes de recibo, te presentamos a continuación la lista con los diferentes datos que hay en la plantilla junto a una descripción breve y el tipo de información que permite.

En este articulo, se abordan los siguientes temas:

• Datos obligatorios.
• Datos adicionales.

Datos obligatorios

Son aquellos datos que son necesarios para que el sistema pueda distinguir y separar las diferentes órdenes de recibo que serán creadas con la plantilla. Los datos obligatorios para las órdenes de recibo son los siguientes:

Nombre de la columna	Uso	Valores válidos
Header_warehouse	Código de la bodega donde se recibirá el inventario.	Códigos de  bodegas habilitadas previamente en el sistema.
Header_account_short_name	Abreviación del cliente del inventario.	Abreviación de las cuentas habilitadas previamente en el sistema.
Partnumber	Número de parte que se espera recibir.	Números de parte habilitados previamente en la cuenta y en la bodega en que se recibirá el inventario.

Considere que si hay campos personalizados obligatorios, también se requerirán proporcionar sus datos para poder importar el CSV correctamente.

Datos adicionales

Aquellos datos que no son necesarios para la creación de las órdenes de recibo pero aportan mayor información a cada una de las órdenes al momento de ser creadas. Estos son los datos adicionales:

Nombre de la columna	Uso	Valores válidos
Header_expected_date	Fecha en que se espera recibir el inventario.	Fecha a futuro. Utilizar el siguiente formato: AAAA-mm-dd Por ejemplo: 2024-03-20.
Header_notification_date	Fecha en que le confirmaron cuando arribará el inventario	Fecha pasada. Utilizar el siguiente formato: AAAA-mm-dd Por ejemplo: 2024-02-20.
Reference 1	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Reference 2	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Reference 3	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Reference 4	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Quantity	Cantidad que se recibirá del número de parte.	Dato numérico.
Expected_quantity	Cantidad que se espera recibir del número de parte.	Dato numérico.
Package_quantity	Cantidad de paquetes en que se recibirá el número de parte.	Dato numérico.
Package_type	Tipo de paquete en el que se recibirá el número de parte.	Nombres de los paquetes previamente configurados en el sistema.
Lot_serial	Número de lote o series del número de parte.	Dato alfanumérico. De administrar números de serie, se requiere que cada serie sea única en todo el inventario y se separen por comas. Por ejemplo: LOT-01, LOT-02, LOT-03
PO	Orden de compra.	Texto menor a 255 caracteres.
Location	Localidad en la que se colocará el inventario.	Nombre de la localidad habilitada previamente en la bodega indicada.
Custom_1	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Custom_2	Uso dependiente del acuerdo interno de su operación.	Texto menor a 255 caracteres.
Expiration_date	Fecha de expiración del producto	Predeterminadamente solo se permiten fechas a futuro. Si la opción Permitir recepción de producto caducado a nivel cuenta está activa, también permite fechas pasadas. Utilizar el siguiente formato: AAAA-mm-dd Por ejemplo: 2024-03-20.
Notes	Notas adicionales.	Texto menor a 65,000 caracteres.
Packing_list	Lista de embarque.	Texto menor a 255 caracteres.
Invoice_supplier	Factura del proveedor.	Texto menor a 255 caracteres.
LPN	Etiqueta del LPN que contiene el producto	Texto menor a 255 caracteres.
Label	Etiqueta que tendrá el inventario.	Etiquetas personalizadas del cliente.
Weight_value	Peso total del producto	Dato numérico
Weight_type	Medición específica del peso	g hg kg oz lb
Price	Precio de venta total del producto	Dato numérico

Adicional a los datos mencionados anteriormente, la plantilla puede contar con datos extras dependiendo de los campos personalizados que se encuentren configurados y habilitados al momento de descargar la plantilla.