Administración de campos de recibo personalizados simples

 En este artículo, se proporciona una serie de guías para poder administrar correctamente los campos personalizados simples de las órdenes de recibo. Dentro de esta guía, se tratan los siguientes temas:

• Habilitar un campo de encabezado personalizado.
• Deshabilitar un campo de encabezado personalizado.
• Editar el nombre de un campo de encabezado personalizado.
• Habilitar el campo de artículo personalizado.
• Deshabilitar el campo de artículo personalizado.
• Editar el nombre del campo de artículo personalizado.

Habilitar un campo de encabezado personalizado

Criterios esenciales:

• El usuario debe ser super administrador.

Pasos para habilitar un campo de encabezado personalizado:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Configuración.
2. Ingrese al menú Personalización y después al menú Configuración de orden de recibo.
3. En el apartado Campos del encabezado, marque las casillas de Referencia dependiendo de la cantidad de campos que desea habilitar.       
4. Haga clic en el botón 
5. El paso anterior permitirá visualizar los nuevos campos en el encabezado de la orden de recibo.

Deshabilitar un campo de encabezado personalizado

Es posible deshabilitar un campo personalizado que ya no se utilice, para que no sea visible en las órdenes de recibo futuras. Sin embargo, ten en cuenta que al deshabilitarlo, los usuarios también perderán la capacidad de visualizar los datos previamente ingresados en ese campo en órdenes anteriores.

Criterios esenciales:

• El usuario debe ser super administrador.
• Al deshabilitar un campo, los usuarios perderán acceso a los datos previamente registrados en ese campo en órdenes anteriores.

Pasos para deshabilitar un campo de encabezado personalizado:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Configuración.
2. Ingrese al menú Personalización y después al menú Configuración de orden de recibo.
3. En el apartado Campos del encabezado, desmarque las casillas de los campos personalizados
4. Haga clic en el botón
5. El paso anterior removerá los campos correspondientes del encabezado de la orden de recibo

Editar el nombre de un campo de encabezado personalizado

En la mayoría de los casos, es recomendable asignar un nombre específico a los campos personalizados, diferente del nombre predeterminado. Esto permitirá que los colaboradores identifiquen claramente el propósito de cada campo en la orden.

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener habilitado el permiso de Personalizar nombres de campos.

Pasos para editar el nombre de un campo de encabezado personalizado:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Configuración.
2. Ingrese al menú Personalización y después al menú Personalizar nombres de campos.
3. Haga clic en la pestaña Recibo, y después indique el nuevo nombre al campo correspondiente.
4. Haga clic en Guardar, esto mostrará los nuevos nombres en el encabezado de la orden de recibo.
5. Adicionalmente, al cambiar el nombre del campo, este también cambiará en la Configuración de orden de recibo.                                     
      

Habilitar el campo de artículo personalizado

Criterios esenciales:

• El usuario debe ser super administrador.

Pasos para habilitar el campo de artículo personalizado:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Configuración.
2. Ingrese al menú Personalización y después al menú Configuración de orden de recibo.
3. En el apartado Campos de los artículos de recibo, marque la casilla de Personalizado 1.
4. Haga clic en el botón
5. El paso anterior permitirá visualizar el nuevo campo en las líneas de la orden de recibo.

Deshabilitar el campo de artículo personalizado

Puedes deshabilitar un campo personalizado si ya no se va a utilizar, lo que evitará que sea visible en las órdenes de recibo futuras.

Criterios esenciales:

• El usuario debe ser super administrador.
• Al deshabilitar un campo, los usuarios perderán acceso a los datos previamente registrados en ese campo en órdenes anteriores.

Pasos para deshabilitar un campo de artículo personalizado:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Configuración.
2. Ingrese al menú Personalización y después al menú Configuración de orden de recibo.
3. En el apartado Campos de los artículos de recibo, desmarque la casilla de Personalizado 1.
4. Haga clic en el botón
5. El paso anterior removerá el campos personalizado de las líneas de la orden de recibo.

Editar el nombre del campo de artículo personalizado

En la mayoría de los casos, es necesario que los campos personalizados tengan un nombre distinto al predeterminado para que los colaboradores puedan identificar claramente el propósito de cada dato. Por este motivo, estos nombres pueden ser editados por cualquier usuario que cuente con los permisos adecuados.

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener habilitado el permiso de Personalizar nombres de campos.

Pasos para editar el nombre del campo de artículo personalizado:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú Configuración.
2. Ingrese al menú Personalización y después al menú Personalizar nombres de campos.
3. Haga clic en la pestaña Líneas de recibo,  y después indique el nuevo nombre al campo Personalizado 1.
4. Haga clic en Guardar, esto mostrará el nuevo nombre en las líneas de la orden de recibo.
5. Adicionalmente, al cambiar el nombre del campo, este también cambiará en la Configuración de orden de recibo.