Administración de cargos extras generales

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Agregar un cargo extra general.
• Borrar un cargo extra aplicado.

Otros artículo de interses:

• Configuración de cargos extras.
• Aspectos generales de cargos extras.

Agregar cargos extras generales.

Existen ocasiones donde no se requiere asociar un cargo extra a una orden de recibo o salida especifica pero aún así, es una maniobra a facturar a su cliente, a continuación explicamos como llevar a cabo este registro.

Criterios para agregar un cargo extra:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén al que se relacionará el cargo extra.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear conceptos extras de compañias.

Pasos para agregar un cargo extra:

1. En la sección superior derecha del sistema, haga clic en el menú Agregar cargos extras.                      
   • NOTA: Está opción la puede acceder en cualquier sección del sistema.
2. También puede acceder desde el menú principal del sistema, ingrese al menu de Cobranza y posteriormente al menú Cargos extra disponibles.
   1. Haga clic en Agregar cargos extras.
3. Cualquiera de las dos opciones anteriores, le abrirá un nuevo diálogo para indicar los cargos extra a facturar.
4. En la lista desplegable Compañia, seleccione al cliente que aplicará el cargo extra.
5. (opcional) En la lista desplegable Warehouse, seleccione la bodega donde se llevó a cabo la actividad.
6. (opcional) En Reference indique como quiere identificar los cargos extras. Puede ser el número de factura o algún otro documento que ayude a relacionar las maniobas.
7. (opcional) En Notas, indique mayor contexto sobre los cargos extra a aplicar.
8. En Fecha de factura, indique la fecha en que se facturará el cargo extra.
9. Busque el cargo extra que desea agregar.
10. En la columna Cantidad, indique el número de veces que ejecutó el cargo extra que se facturará.NOTA: Puede agregar las cantidades de varios cargos extras según sea necesario.
11. Una vez indicados los cargos extra a aplicar, presione , como confirmación de guardado exitoso, se mostrará el siguiente mensaje:              

Borrar un cargo extra aplicado.

Criterios para borrar cargos extras aplicados:

• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver conceptos extras de compañias.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de borrar conceptos extras de compañias.

Pasos para borrar un cargo extra aplicado:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menu de Cobranza y posteriormente al menú Cargos extra disponibles.
2. Busque el cargo extra a borrar.
3. En la columna Borrar, de clic en el botón , esto le abrirá un nuevo diálogo.
4. Haga clic en el botón Eliminar, como confirmación de borrado exitoso, se mostrará el siguiente mensaje: