Administración de cargos extras en órdenes de recibo

Para las órdenes de recibo en las que necesite incluir maniobras adicionales que facturará a su cliente, puede añadir los cargos extras que sean necesarios, independientemente del estado de la orden de recibo.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Agregar un cargo extra a una orden de recibo.
• Consultar los cargos extras aplicados en una orden de recibo.
• Borrar un cargo extra aplicado a una orden de recibo.

Otros artículo de interses:

• Configuración de cargos extras.
• Aspectos generales de cargos extras.

Agregar cargos extras a una orden de recibo.

Criterios para agregar un cargo extra:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén indicados en la orden de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver órdenes de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear conceptos extras de compañias.

Pasos para agregar un cargo extra:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú de Órdenes de recibo.
2. Busque la orden de recibo donde agregará el cargo extra.
3. En la columna Editar, haga clic en el número de la orden de recibo.
4. En la sección superior derecha del sistema, haga clic en el menú Agregar cargos extras.

5. Con lo anterior, se abrirá un nuevo diálogo con la información precargada de la compañía, la bodega y el número de la orden de recibo, así como la fecha actual, que se utilizará como referencia para la facturación.

6. Indique en Notas cualquier información adicional de los cargos extras que aplicará.
7. Indique en Fecha de factura la fecha en que se facturarán los cargos extra.
8. Busque el cargo extra que desea agregar.
9. En la columna Cantidad, indique el número de veces que ejecutó el cargo extra que se facturará.
   • NOTA: Puede agregar las cantidades de varios cargos extras según sea necesario.
10. Una vez indicados los cargos extra a aplicar, presione , como confirmación de guardado exitoso, se mostrará el siguiente mensaje:              

Consultar los cargos extras aplicados en una orden de recibo.

Criterios para consultar los cargo extra aplicados en una orden:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén indicados en la orden de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver órdenes de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver conceptos extras de compañias.
•  

Pasos para consultar los cargo extra aplicados en una orden:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú de Órdenes de recibo.
2. Busque la orden de recibo donde agregará el cargo extra.
3. En la columna Editar, haga clic en el botón .
4. En la sección de modificación de estados de una orden, pase el cursos en el siguiente menú:
5. Presione la opción Cargos extra.                                                                       
6. Con lo anterior, le abrirá un nuevo diálogo, con la información que han indicado todos sus colaboradores que han registrado cargos extras en la orden de recibo.
7. Como información adicional, en la columna Usuario se muestra la persona que registró el cargo extra. Esto es útil en caso de que necesite solicitar información adicional sobre el registro.
8. Para cerrar el diálogo presione en la parte superior derecha o bien, el botón .

Borrar un cargo extra aplicado en una orden de recibo.

Criterios para borrar cargos extras aplicados en una orden de recibo:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén indicados en la orden de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver órdenes de recibo.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de borrar conceptos extras de compañias.
•  

Pasos para borrar los cargo extra aplicados en una orden de recibo:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú de Órdenes de recibo.
2. Busque la orden de recibo donde agregará el cargo extra.
3. En la columna Editar, haga clic en el botón .
4. En la sección de modificación de estados de una orden, pase el cursos en el siguiente menú:
5. Presione la opción Cargos extra, el cual le abrirá un nuevo diálogo.             
6. Búsque el cargo extra a borrar.
7. En la columna Borrar, de clic en el botón , esto le abrirá un nuevo diálogo.
8. Haga clic en el botón Eliminar, como confirmación de borrado exitoso, se mostrará el siguiente mensaje: