Administración de cargos extras generales

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Agregar cargos extras generales
• Borrar un cargo extra aplicado

Otros artículo de interés:

• Configuración de cargos extras
• Aspectos generales de cargos extras

Agregar cargos extras generales

Existen ocasiones donde no se requiere asociar un cargo extra a una orden de recibo o salida específica pero aún así, es una maniobra a facturar a su cliente, a continuación explicamos cómo llevar a cabo este registro.

Criterios para agregar un cargo extra:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén al que se relacionara el cargo extra.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear conceptos extras de compañías.

Pasos para agregar un cargo extra:

1. En la sección superior derecha del sistema, haga clic en el menú Agregar cargos extras.                     
   • NOTA: Esta opción la puede acceder en cualquier sección del sistema.
2. También puede acceder desde el menú principal del sistema, ingrese al menu de Cobranza y posteriormente al menú Cargos extra aplicados.
   1. Haga clic en Agregar cargos extras.
3. Cualquiera de las dos opciones anteriores, le abrirá un nuevo diálogo para indicar los cargos extra a facturar.
4. En la lista desplegable Compañia, seleccione al cliente que aplicará el cargo extra.
5. (opcional) En la lista desplegable Almacén, seleccione la bodega donde se llevó a cabo la actividad.
6. (opcional) En Referencia indique cómo quiere identificar los cargos extras. Puede ser el número de factura o algún otro documento que ayude a relacionar las maniobras.
7. (opcional) En Notas, indique mayor contexto sobre los cargos extra a aplicar.
8. En Fecha de factura, indique la fecha en que se facturará el cargo extra.
9. Busque el cargo extra que desea agregar.
10. En la columna Cantidad, indique el número de veces que ejecutó el cargo extra que se facturará.NOTA: Puede agregar las cantidades de varios cargos extras según sea necesario.
11. Una vez indicados los cargos extra a aplicar, presione , como confirmación de guardado exitoso, se mostrará el siguiente mensaje:              

Borrar un cargo extra aplicado

Criterios para borrar cargos extras aplicados:

• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver conceptos extras de compañías.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de borrar conceptos extras de compañías.

Pasos para borrar un cargo extra aplicado:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menu de Cobranza y posteriormente al menú Cargos extra aplicados.
2. Busque el cargo extra a borrar.
3. En la columna Borrar, de clic en el botón , esto le abrirá un nuevo diálogo.
4. Haga clic en el botón Eliminar, como confirmación de borrado exitoso, se mostrará el siguiente mensaje: