Administración de cargos extras en órdenes de salidas

Para las órdenes de salida en las que necesite incluir maniobras adicionales que facturará a su cliente, puede añadir los cargos extras que sean necesarios, independientemente del estado de la orden de salida.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Agregar cargos extras a una orden de salida.
• Consultar los cargos extras aplicados en una orden de salida.
• Borrar cargos extras aplicados a una orden de salida.

Otros artículo de interses:

• Configuración de cargos extras.

Agregar cargos extras a una orden de salida.

Criterios para agregar un cargo extra:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén indicados en la orden de salida.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver órdenes de envío.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear conceptos extras de compañias.

Pasos para agregar un cargo extra:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú de Salidas y posteriormente al menú de Órdenes de salida.
2. Busque la orden de salida donde agregará el cargo extra.
3. En la columna Orden de envío, haga clic en el número de la orden de salida.
4. En la sección superior derecha del sistema, haga clic en el menú Agregar cargos extras.

5. Con lo anterior, se abrirá un nuevo diálogo con la información precargada de la compañía, la bodega y el número de la orden de salida, así como la fecha actual, que se utilizará como referencia para la facturación.

6. Indique en Notas cualquier información adicional de los cargos extras que aplicará.
7. Indique en Fecha de factura la fecha en que se facturarán los cargos extra.
8. Busque el cargo extra que desea agregar.
9. En la columna Cantidad, indique el número de veces que ejecutó el cargo extra que se facturará.
   • NOTA: Puede agregar las cantidades de varios cargos extras según sea necesario.
10. Una vez indicados los cargos extra a aplicar, presione , como confirmación de guardado exitoso, se mostrará el siguiente mensaje:              

Consultar los cargos extras aplicados en una orden de salida.

Criterios para consultar los cargo extra aplicados en una orden:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén indicados en la orden de salida.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver órdenes de envío.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver conceptos extras de compañias.

Pasos para consultar los cargo extra aplicados en una orden:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú de Salidas y posteriormente al menú de Órdenes de salida.
2. Busque la orden de salida donde agregará el cargo extra.
3. En la columna Orden de envío, haga clic en el número de la orden de salida.
4. En la sección de modificación de estados de una orden, pase el cursos en el siguiente menú:
5. Presione la opción Cargos extra.                                                                          
6. Con lo anterior, le abrirá un nuevo diálogo, con la información que han indicado todos sus colaboradores que han registrado cargos extras en la orden de salida.
7. Como información adicional, en la columna Usuario se muestra la persona que registró el cargo extra. Esto es útil en caso de que necesite solicitar información adicional sobre el registro.
8. Para cerrar el diálogo presione en la parte superior derecha o bien, el botón .

Borrar cargos extras aplicados en una orden de salida.

Criterios para borrar cargos extras aplicados en una orden de salida:

• El usuario debe tener acceso a la cuenta y el almacén indicados en la orden de salida.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de ver órdenes de envío.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de borrar conceptos extras de compañias.

Pasos para borrar los cargo extra aplicados en una orden de salida:

1. Desde el menú principal del sistema, ingrese al menú de Salidas y posteriormente al menú de Órdenes de salida.
2. Busque la orden de salida donde agregará el cargo extra.
3. En la columna Orden de envío, haga clic en el número de la orden de salida.
4. En la sección de modificación de estados de una orden, pase el cursos en el siguiente menú:
5. Presione la opción Cargos extra, el cual le abrirá un nuevo diálogo.                
6. Búsque el cargo extra a borrar.
7. En la columna Borrar, de clic en el botón , esto le abrirá un nuevo diálogo.
8. Haga clic en el botón Eliminar, como confirmación de borrado exitoso, se mostrará el siguiente mensaje: