Ciclo de vida de una salida

En el proceso de gestión de inventario y logística, una orden de salida pasa por varios estados, cada uno de los cuales representa una etapa específica en el ciclo de manejo y envío de productos. A continuación, se describen los estados clave por los que transita una orden de salida:

1. Abierta

Este es el estado inicial de una orden de salida. Una vez creada, la orden se encuentra en estado "Abierta," lo que significa que aún está en proceso de planificación y no se ha comenzado a recolectar el inventario. En esta fase, se pueden agregar productos, modificar cantidades y realizar ajustes del producto según sea necesario. Es una etapa de preparación y organización antes de proceder a la recolección del inventario.

2. Lista para surtir

El estado "Lista para surtir" indica que la orden de salida está completamente preparada para la recolección del inventario desde el área de almacenamiento. Todos los preparativos previos, como la verificación de productos, cantidades y la especificación de etiquetas a recolectar, han sido completados. Este estado señala que el inventario está listo para ser retirado de su ubicación en la bodega y preparado para el envío.

3. Surtiendo

Cuando la orden de salida entra en el estado "Surtiendo," significa que el proceso de recolección del inventario ha comenzado. Los productos están siendo retirados de sus ubicaciones en la bodega, para su posterior envío. 

 

4. Lista para enviar

Una vez que todo el inventario ha sido recolectado, la orden de salida pasa al estado "Lista para Enviar." En este estado, el inventario está completamente preparado para ser empaquetado o preparado para su envío. Todos los documentos necesarios para el envío pueden ser generados, y la orden está lista para ser entregada al transportista o retirada del almacén.

 

5. Enviada

El estado "Enviada" indica que el inventario ha salido físicamente del almacén y está en camino hacia su destino final. En este punto, la orden de salida se considera completa en términos de procesamiento interno.

 

6. Cancelada

El estado "Cancelada" se aplica cuando se decide anular la orden de salida, ya sea por cambios en los requisitos, errores en la orden o problemas imprevistos. Al cancelar la orden, se garantiza que el inventario no será enviado, evitando confusiones o errores en el proceso de envío. Si la orden ya había sido enviada, se ajustará el inventario para que vuelva a estar disponible.