Terminología de Stock & Trace

Ajuste Negativo de Inventario

Registro que se realiza para disminuir la cantidad de inventario en el sistema debido a pérdidas, errores, o deterioro.

Ajuste Positivo de Inventario

Registro que se realiza para aumentar la cantidad de inventario en el sistema debido a correcciones, devoluciones o sobrantes.

 

Bodega

Espacio físico destinado al almacenamiento de productos o materiales, que forma parte del proceso de gestión de inventarios.

 

Compañía

Entidad empresarial que es propietaria y gestiona el inventario en el sistema.

División de Paquete

Proceso de separar un paquete en varias unidades o subpaquetes, según las necesidades de distribución o almacenamiento.

 

Inventario Comprometido

Cantidad de inventario que ya ha sido asignado o reservado para órdenes específicas de salidas y no está disponible para otros usos.

Inventario Disponible

Cantidad de inventario que está libre y lista para ser utilizada o enviada en una orden de salida, sin estar comprometida o retenida.

Inventario en Retención

Cantidad de inventario que está temporalmente bloqueada o no disponible para su uso o envío, generalmente debido a inspecciones, calidad, o requerimientos específicos.

Lista de Surtido

Documento donde se plasma el producto o material que han sido seleccionados para cumplir con una orden de envío.

 

Localidad

Ubicación específica dentro de una bodega o almacén donde se guardan los productos o materiales.

Notificación

Alerta o notificación que el sistema envía por correo electrónico para informar sobre eventos o acciones específicas relacionadas con el inventario, como actualizaciones en órdenes de recibo o salida, u otras operaciones relevantes.

 

Número de Parte

Identificador único asignado a cada producto o componente dentro del inventario para su gestión.

 

Orden de Recibo

Orden utilizada para la recepción de inventario en la bodega de una compañía, detallando las cantidades y cualquier especificación adicional necesaria para su correcta operación.

 

Orden de Salida

Orden utilizada para la salida de inventario de la bodega de una compañía, especificando las cantidades y cualquier detalle adicional requerido para su entrega o distribución.

Rol

Conjunto de permisos y responsabilidades asignados a un usuario dentro del sistema, determinando las acciones que puede realizar.

USI (Unit Stock Item)

Etiqueta adherida a cada caja o contenedor principal al momento de su ingreso, que incluye toda la información esencial del producto o número de parte.