Configuración de almacenes

Para cada almacén físico o virtual que se destine para almacenar productos e implicitamente todos sus clientes son manejados con procesos similares, es necesario identificarlo con un código y nombre único con el que sus colaboradores identificarán cada almacén.

Este artículo contiene las siguientes secciones:

• Crear un nuevo almacén.
• Editar un almacén.
• Deshabilitar un almacén.
• Rehabilitar un almacén.
• Borrar un almacén.

Crear un nuevo almacén

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener acceso a todos los almacenes registrados en la cuenta.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear almacenes.
• El nombre o código del almacén no debe estar previamente registrado.

Pasos a realizar:

1. Desde la configuración del sistema ingrese al menú Almacenes.
2. Haga clic en el botón Crear.
3. Indique la abreviación del nombre del almacén en el campo Código.
4. Indique el nombre del almacén.
5. Marque como habilitado el almacén.
6. Presione Crear.

Editar un almacén

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener acceso el almacén.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar almacenes.

Pasos a realizar:

1. Desde la configuración del sistema ingrese al menú Almacenes.
2. Busque el almacén que desea adecuar.
3. En la columna Editar haga clic en el botón .
4. Indique la nueva información que requiere.
5. Presione para guardar los cambios.

Deshabilitar un almacén

Cuando un almacén tuvo movimientos de inventario pero dejará de ser administrada la puede deshabilitar para que se oculte a sus colaboradores, con esto se considera ya ha sido enviado y/o ajustado negativamente el inventario en el almacén dejando sus existencias en ceros.

Al deshabilitar el almacén se conservan todos los movimientos de inventario que tuvo para fines de consulta histórica de la trazabilidad del almacén.

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener acceso al almacén.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar almacenes.
• El almacén no debe tener ninguna localidad con inventario.

Pasos a realizar:

1. Desde la configuración del sistema ingrese al menú Almacenes.
2. Busque el almacén que desea deshabilitar.
3. En la columna Editar haga clic en el botón .
4. Desmarque la casilla de Habilitado del almacén. 
5. Presione Editar para guardar la información.

Rehabilitar un almacén

Si un almacén que fue deshabilitado anteriormente volverá a ser administrado de nuevo, se puede rehabilitar el almacén en el sistema en lugar de crear uno nuevo, de esta manera todos los movimientos de inventario quedarán registrados en el mismo almacén juntos a los movimientos realizados con anterioridad.

Criterios esenciales: 

• El usuario debe tener acceso al almacén.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar almacenes.

Pasos a realizar: 

1. Desde la configuración del sistema ingrese al menú Almacenes.
2. Busque el almacén que desea rehabilitar.
3. En la columna Editar haga clic en el botón .
4. Marque la casilla de Habilitado del almacén.
5. Presione Editar para guardar la información.

Borrar un almacén

Solo aquellos almacenes que nunca han tenido inventario pueden ser borrados; para aquellos donde ya haya ingresado inventario puede deshabilitarlos.

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener acceso a todos los almacenes.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de borrar almacenes.

Pasos a realizar:

1. Desde la configuración del sistema ingrese al menú Almacenes.
2. Busque el almacén que desea borrar.
3. En la columna Eliminar, haga clic en el botón, esto le abrirá un nuevo diálogo.
4. Haga clic en el botón Borrar.

Otros artículos de interés:

• Configuración de las localidades de una almacén.