Configuración de cuentas

Una cuenta en el sistema representa la empresa de un cliente al cual almacena su inventario o también puede representar la empresa de algún proveedor con el que interactúen.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Crear una nueva cuenta
• Editar una cuenta
• Borrar u ocultar una cuenta
• Reactivar una cuenta

Crear una nueva cuenta

Criterios para poder crear una nueva cuenta:

• El usuario debe tener acceso a todas las cuentas registradas en el sistema.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de crear empresas.
• Su nombre y abreviación deben ser únicos en el sistema.

Pasos para crear una nueva cuenta:

1. Desde la Configuración del sistema, ingrese al menú Lista de empresas.
2. Haga clic en el botón Crear empresa.
3. Indique el nombre de la cuenta.
4. Indique la abreviación del nombre de la cuenta.
5. Presione Crear.

Video complementario

Editar una cuenta

Criterios para poder editar una cuenta:

• El usuario debe tener permiso de visualizar la cuenta.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de editar empresas.

Pasos para editar una cuenta:

1. Desde la Configuración del sistema ingrese al menú Lista de empresas.
2. Busque la cuenta que desea editar.
3. En la columna Editar, de clic en el botón .
4. Modifique la información necesaria.
5. Presione  para guardar los cambios.

Borrar u ocultar una cuenta

Criterios para poder borrar una cuenta:

• El usuario debe tener acceso a todas las cuentas registradas en el sistema.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de borrar empresa.
• Nunca se recibió inventario para la cuenta.

Criterios para poder ocultar una cuenta:

• El usuario debe tener acceso a todas las cuentas registradas en el sistema.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de borrar empresa.
• La cuenta no debe tener inventario activo.

Pasos para borrar u ocultar una cuenta:

1. Desde la Configuración del sistema, ingrese al menú Lista de empresas.
2. Busque la cuenta que desea ocultar.
3. En la columna Borrar, de clic en el botón , esto le abrirá un nuevo diálogo.
4. Haga clic en el botón Borrar
   1. Si la cuenta nunca tuvo inventario, se borrará permanentemente mostrando el siguiente mensaje:
   2. Si la cuenta tuvo inventario pero actualmente ya no tiene, el sistema lo ocultará para conservar el historial de la información y mostrará el siguiente mensaje:

Video complementario:

Reactivar una cuenta

Criterios para poder reactivar una cuenta:

• El usuario debe tener acceso a todas las cuentas registradas en el sistema.
• El usuario debe tener habilitado el permiso de borrar empresa.

Pasos para reactivar una cuenta:

1. Desde la Configuración del sistema, ingrese al menú Lista de empresas.
2. En el encabezado de la columna Oculto, seleccione la opción Sí en la lista desplegable.
3. Busque la cuenta que desea reactivar.
4. En la columna Eliminar, de clic al botón .

Una vez restaurado, quedará disponible de nuevo para que su equipo pueda ingresar inventario de esa cuenta.