Explicación de las diferentes tipos de etiquetas de inventario disponibles

En Stock & Trace, para todos los productos que no se administran por número de parte, es necesario utilizar una etiqueta que permita identificar el producto y llevar un control preciso de todas las operaciones realizadas en el paquete, incluyendo su recepción, división, consolidación, cambios de ubicación, envíos, entre otros.

Etiquetas tipo USI

De manera predeterminada, se gestiona el inventario utilizando etiquetas que identifican paquetes que contienen un mismo número de parte. El USI (Unique Stock Item) es el núcleo del sistema de inventario, ya que representa un artículo en stock que ha sido recibido en el sistema, junto con su historial completo y la información asociada.

Para ello, empaquetados que cumples la característica anterior, se tienen disponibles los siguientes tipos de etiquetado:

• Etiqueta sencilla : Las etiquetas sencillas presentan una cantidad limitada de información en comparación con las etiquetas detalladas. Se centran en mostrar solo los datos más relevantes, como el número de orden de recibo y el código de la etiqueta.
• Etiqueta detallada: Las etiquetas detalladas ofrecen información exhaustiva relacionada con el producto o número de parte que se está recibiendo. Esta información puede incluir el cliente, la cantidad exacta recibida, seriales y otros datos pertinentes. Dado que cada cliente puede requerir información específica, ofrecemos una variedad de formatos de etiquetas para satisfacer esas necesidades.
• Etiquetas de su cliente: Estas etiquetas son las ya administradas en el inventario de su cliente, donde lo único indispensable es que cada etiqueta tenga un dato único en todo el inventario del cliente.

A continuación, presentamos tres ejemplos de escenarios generales de recepción utilizando etiquetas tipo USI.

Escenario 1: Se recibe un pallet en un 3PL, en el cual cada caja contiene diferentes números de parte.
Ejemplo: Se recibe un pallet que contiene las siguientes cajas:

• Caja 1: Número de parte A - Cantidad: 10 unidades - Etiqueta tipo USI: LBL-00000001
• Caja 2: Número de parte B - Cantidad: 15 unidades - Etiqueta tipo USI: LBL-00000002
• Caja 3: Número de parte C - Cantidad: 5 unidades - Etiqueta tipo USI: LBL-00000003

Escenario 2: Se recibe un pallet en un 3PL, en el cual todas las cajas contienen el mismo número de parte y la misma cantidad de unidades, y se envían pallets completos.
Ejemplo: Se reciben los siguientes pallets que contiene:

• Pallet 1 -  Total cajas: 20 - Etiqueta tipo USI: LBL-00000001.
• Pallet 2 -  Total cajas: 20 - Etiqueta tipo USI: LBL-00000002.

Escenario 3: Se recibe un pallet en un 3PL, donde todas las cajas contienen el mismo número de parte, pero se envían parcialidades del pallet.
Ejemplo: Se recibe un pallet que contiene:

• Caja 1: Número de parte D - Cantidad: 20 unidades - Etiqueta tipo USI: LBL-00000001
• Caja 2: Número de parte D - Cantidad: 20 unidades - Etiqueta tipo USI: LBL-00000002
• Caja 3: Número de parte D - Cantidad: 20 unidades - Etiqueta tipo USI: LBL-00000003
  (Total del pallet: 60 unidades del Número de parte D)

Si tienes otra forma de administrar tu inventario diferente a las que hemos ejemplificado, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente para que podamos asesorarte sobre la mejor alternativa para tu inventario.

 

Etiquetas tipo License Plate

Otra opción que ofrecemos es la gestión de inventario mixto, la cual permite incluir diferentes números de parte en un solo empaquetado. Para ello, disponemos de etiquetas sencillas o detalladas, en combinación con etiquetas tipo License Plate. En este contexto, solo se asignará una etiqueta tipo USI al empaquetado mínimo que contenga un mismo número de parte.

A continuación, presentamos un ejemplo general de un escenario de recepción utilizando etiquetas de License Plate en combinación con etiquetas USI.

Escenario: Se recibe un pallet en un centro de distribución, donde cada caja del pallet contiene diferentes números de parte.

Información Inicial
Número de parte: Producto A

Cantidad de cajas en el Pallet: 5

Cantidad por caja: 10 unidades

Método de identificación del contenido del pallet al momento de su recepción:

• Etiqueta License Plate: LP-001
• Cajas:
  
  • Caja 1:
    • Número de Parte: 12345-001
    • Cantidad: 10 unidades
    • Etiqueta tipo USI: LBL-00000001
  • Caja 2:
    • Número de Parte: 12345-002
    • Cantidad: 10 unidades
    • Etiqueta tipo USI: LBL-00000002
  • Caja 3:
    • Número de Parte: 12345-003
    • Cantidad: 10 unidades
    • Etiqueta tipo USI: LBL-00000003
  • Caja 4:
    
    • Número de Parte: 12345-004
    • Cantidad: 10 unidades
    • Etiqueta tipo USI: LBL-00000004
  • Caja 5:
    • Número de Parte: 12345-005
    • Cantidad: 10 unidades
    • Etiqueta tipo USI: LBL-00000005
• Total de Unidades: 50 unidades

Otros artículos de interés:

• Referencia sobre las etiquetas sencillas disponibles
• Referencia sobre las etiquetas detalladas disponibles