Guía de activación de webhooks específicos

A continuación, te guiamos en cómo crear un webhook en Stock & Trace según el tipo de mensaje que deseas comunicar al sistema externo. Si aún no estás familiarizado con la configuración general de los webhooks en Stock & Trace, te recomendamos que primero consultes el siguiente Tutorial de configuración de webhooks en Stock & Trace.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Crear un nuevo webhook de órdenes de recibo.
• Crear un nuevo webhook de órdenes de salida
• Crear un nuevo webhook para transferencias entre almacenes.

Crear un nuevo webhook de órdenes de recibo

Este webhook se activa cuando una orden de recibo cambia al estado "Recibida" y cumple con la configuración específica definida en el webhook.

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener acceso de super administrador.
• Las cuentas y bodegas de las que se comunicará información requieren ser configuradas previamente.

Pasos para activar el webhook:

1. Crear un nuevo webhook y en la sección de eventos soportados:                 
2. Habilite el evento Orden de recibo recibida.
3. Lo anterior activará automáticamente la comunicación de un mensaje cuando se reciba una orden de cualquier cliente y en cualquier bodega. Tomando como referencia la información indicada en los siguientes campos en las órdenes de recibo.
4. Para comunicar solo las órdenes de recibo de un cliente especifico, en Cuenta deshabilite la casilla Permitir todas las cuentas.
   • En la lista despleglabe que se habilitará bajo Cuenta, seleccione el cliente del que se comunicarán las órdenes de salida.
5. Para comunicar las órdenes de recibo de una determinada bodega, en Almacén deshabilite la casilla Permitir todos los almacenes.
   • Con lo anterior se habilitará una lista desplegable bajo Almacén, seleccione la bodega de la que se comunicarán las órdenes de salida.
6. Concluya la configuración del webhook de forma usual.

 

Crear un nuevo webhook de órdenes de salida

Este webhook se activa cuando una orden de salida cambia al estado "Enviada" y cumple con la configuración específica definida en el webhook.

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener acceso de super administrador.
• Las cuentas y bodegas de las que se comunicará información requieren ser configuradas previamente.

Pasos para activar el webhook:

1. Crear un nuevo webhook y en la sección de eventos soportados:                 
2. Habilite el evento Orden de envío enviada
3. Lo anterior activará automáticamente la comunicación de un mensaje cuando se envíe una orden de salida de cualquier cliente, en cualquier bodega y a cualquier destino, tomando como referencia la información indicada en los siguientes campos en las órdenes de salida.
4. Para comunicar solo las órdenes de salida de un cliente especifico, en Cuenta deshabilite la casilla Permitir todas las cuentas.
   • En la lista despleglabe que se habilitará bajo Cuenta, seleccione el cliente del que se comunicarán las órdenes de salida.
5. Para comunicar solo las órdenes de salida de una determinada bodega, en Almacén deshabilite la casilla Permitir todos los almacenes.
   • Con lo anterior se habilitará una lista desplegable bajo Almacén, seleccione la bodega de la que se comunicarán las órdenes de salida.
6. Para comunicar solo las órdenes de salida que se enviarán a una determinada cuenta, en Enviar a deshabilite la casilla Permitir todos las cuentas.
   • Con lo anterior se habilitará una lista desplegable bajo Enviar a, seleccione la cuenta destino de la que se comunicarán las órdenes de salida.
7. Concluya la configuración del webhook de forma usual.

Crear un nuevo webhook para transferencias entre almacenes

Este webhook se detona cuando por medio de cambios de localidad, se mueve inventario de una bodega a otra.

Criterios esenciales:

• El usuario debe tener acceso de super administrador.
• Las cuentas y bodegas de las que se comunicará información requieren ser configuradas previamente.

Pasos para activar el webhook:

1. Crear un nuevo webhook y en la sección de eventos soportados:                 
2. Habilite el evento Cambio de localidad.
3. Para comunicar solo las transferencias de inventario de una determinada cuenta, en Cuenta deshabilite la casilla Permitir todas las cuentas.
   • Con lo anterior se habilitará una lista desplegable, seleccione la cuenta de la que se comunicarán las transferencias de inventario
4. Para comunicar solo las transferencias de inventario de un determinado almacén, en Almacén deshabilite la casilla Permitir todos los almacenes.
   • Con lo anterior se habilitará una lista desplegable, seleccione la bodega de la que se comunicarán las transferencias de inventario.
5. Concluya la configuración del webhook de forma usual.