Administración general de notificaciones

Las notificaciones automática son mensajes que se detonan en acciones especificas que accionan sus colaboradores en diferentes secciones del sistema. Estos mensajes se envían a través de correo electrónica para así notificar a su cliente, colaboradores o cualquier otro usuario que requiera este comunicado del progreso del trabajo en órdenes de recibo, salidas, integraciones externas, entre otros.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

• Crear una nueva notificación automática
• Deshabilitar una notificación automática
• Borrar una notificación automática

Crear una nueva notificación automática

1. Desde la configuración del sistema, ingrese al menú Lista de empresas.
2. Busque la cuenta que desea modificar.
3. En la columna Editar, de clic en el botón .
4. Haga clic en la pestaña Notificaciones.
5. Seleccione el tipo de notificación que se enviará a los usuarios en la lista desplegable Notificación individual.
6. Presione Añadir.
7. En la tabla de abajo, de clic en el icono de la columna Editar.
8. Seleccione el almacén en el que se activará la notificación en la lista desplegable correspondiente.
9. Seleccione la plantilla que utilizará la notificación en la lista desplegable correspondiente.
10. Presione Guardar.
11. En la columna Destinatarios, haga clic en Añadir....
12. Busque y marque las casillas de los usuarios que deberán recibir la notificación.
13. Presione Guardar.
14. Haga clic en Editar.

Deshabilitar una notificación automática

Cuando requiera deshabilitar que temporalmente ya no se envíe una notificación especifica puede deshabilitarla para mantener toda lista toda la configuración una vez requiera volver a habilitarla.

Pasos para deshabilitar una notificación:

1. Desde la configuración del sistema, ingrese al menú Lista de empresas.
2. Busque la cuenta que desea editar.
3. En la columna Editar, de clic en el botón .
4. Haga clic en la pestaña Notificaciones.
5. En el listado de Notificaciones busque la notificación que desea deshabilitar.
6. De clic en el icono de la columna Editar, esto abrirá un nuevo diálogo.
7. Desmarque la casilla Habilitado.                                         
8. Presione Guardar.

Habilitar una notificación automática inactiva

De contar con una notificación previamente deshabilitada puede reactivar se retome el envío de notificaciones automáticas sin necesidad de volver a configurala de nuevo.

Pasos para habilitar una notificación:

1. Desde la configuración del sistema, ingrese al menú Lista de empresas.
2. Busque la cuenta que desea modificar.
3. En la columna Editar, de clic en el botón .
4. Haga clic en la pestaña Notificaciones.
5. En el listado de Notificaciones busque la notificación que desea deshabilitar.
6. De clic en el icono de la columna Editar, esto abrirá un nuevo diálogo.
7. Marque la casilla Habilitado.                        
8. Presione Guardar.

Borrar una notificación automática

Esto se sugiere cuando requiera borrar de forma definitiva una notificación y no conservar la configuración previamente habilitada.

Pasos para deshabilitar una notificación:

1. Desde la configuración del sistema, ingrese al menú Lista de empresas.
2. Busque la cuenta que desea modificar.
3. En la columna Editar, de clic en el botón .
4. Haga clic en la pestaña Notificaciones.
5. En el listado de Notificaciones busque la notificación que desea deshabilitar.
6. De clic en el icono de la columna Borrar, esto abrirá un nuevo diálogo.               
7. Presione Borrar.